Streetrace - Frederiksdalvej - Vilkår

Tilladelsen gives under forudsætning af at følgende vilkår overholdes: 

1. Arrangørerne skal i hvert enkelt tilfælde søge om tilladelse efter motorsportsbekendtgørelsen. Ansøgningen skal indgives til Bevillings- og Tilladelsessektionen ved Østjyllands Politi. Afmærkningsplaner godkendes under tilladelsesproceduren. Tilladelserne skal foreligge før hvert løb.
2. Løbsarrangør er ansvarlig for inden hvert løb at indhente alle øvrige relevante tilladelser, herunder indgå aftaler med grundejere om benyttelse af private arealer til parkering.
3. Det er løbsarrangørens eget ansvar at sikre sig, at de ansøgte datoer ikke er sammenfaldende med andre virksomheders arrangementer i området. Opstår der uoverensstemmelser, bortfalder en eventuel tilladelse til streetrace.
4. Ansvarlig løbsleder skal til enhver tid kunne træffes under løbet (kontaktoplysninger skal fremgå af ansøgning). Ansøger skal til en hver tid på forlangende kunne forvise denne tilladelse.
5. Krav i henhold til ”Bekendtgørelse om motorløb på bane” skal overholdes. (BEK nr. 659 af 11/06/2010).
6. Løbsarrangør skal skriftlig informere berørte grundejere/lejere senest 14 dage inden hvert løb.
7. Løbsarrangør skal sikre at krydset Frederiksdalsvej, Lollandsvej og Endelavevej er åben før, under og efter løbenes afvikling.
8. Løbsarrangør skal sikre at tilskuere, løbsdeltagere m.v. ikke parkerer på private ejendomme, hverken hos beboere eller ved områdets erhvervsdrivende, medmindre der foreligger en aftale herpå.
9. Løbsarrangør skal til hvert løb træffe aftale med Randers Kommunes materielgård om opsætning affaldsstativer på hele Frederiksdalsvejens længde, samt tømning heraf. Løbsarrangør afholder alle udgifter herfor.
10. Der må på ingen måde ske ”dækafbrænding” på vejareal.
11. Løbsarrangør skal opstille passende kapacitet af toiletter under løbenes afvikling.
12. Løbsarrangør skal for egen regning sørge for afmærkning af området. Afmærkning af området må tidligst igangsættes kl. 16.00. Dog må der ikke spærres for kørende trafik før kl. 17.30. Afspærring af vejarealer skal ske efter de til en hver tid gældende regler for vejafmærkning. Det er løbsarrangørs ansvar at sikre, at afmærkningen opstilles korrekt, som det fremgår af godkendt skilteplan, og føre tilsyn med at den til enhver tid er på plads. Afspærring skal fjernes og vejen genåbnes umiddelbart efter løbets afslutning.
13. Der må ikke foretages ændringer i eksisterende by-inventar og beplantning. Desuden må by-inventar og beplantning ikke benyttes til fastgørelse af afspærring m.v. Hvis der forsages skade på by-inventar, belægning, beplantning og lignende, reetableres dette af kommunen for løbsarrangørs regning.
14. Ansvar for ting- og personskader, der forvoldes på tredjemand eller tredje mands ejendom på grund af arrangementet, påhviler alene løbsarrangør.
15. Al affald som måtte stamme fra løbene skal indsamles og bortskaffes både under og efter løbene. Arealerne skal efterlades i samme stand som inden løbenes afholdelse. Løbsarrangør afholder alle udgifter, der måtte være forbundet hermed. I modsat fald vil rengøring blive foretaget af kommunen for løbsarrangørs regning.
16. Offentligt vejareal må ikke benyttes som salgssted for køretøjer.
17. Der må på ingen måde spærres for udrykningskøretøjer.
18. Der må ikke, uden tilladelse fra Randers Kommune, ophænges plakater på offentlige vejarealer. 
19. Det skal under hele arrangementet være muligt for beboere, grundejere og erhvervsdrivende, at komme til og fra sin ejendom eller virksomhed inden for det afspærrede område. Dette sikres ved at skilte med hegnsvagtens telefonnummer ved alle afspærringer. Løbsarrangør skal sikre at der gives adgang så hurtigt som muligt.
20. Kommunen eller politiet kan i forbindelse med løbenes afholdelse stille krav om yderligere afmærkning, hvis færdsels- og/eller sikkerhedsmæssige hensyn taler for det.