Tilforordnet
Her finder du en kort vejledning om dine opgaver som tilforordnet samt praktiske informationer som forplejning og påklædning m.m.
Opgaver på valgdagen
Her er nogle af de vigtigste roller og begreber, du som tilforordnet vil møde på valgdagen:
- Valgstyrere: Fem personer, der har ansvaret for, at valget forløber korrekt på valgstedet. De underskriver afstemningsbogen, når dagen er slut.
- Valgstyrersekretær: En særlig tilforordnet, som hjælper formanden og koordinerer dagens gang. På valgsteder med to eller flere valgborde er der også en medhjælper for valgstyrersekretæren.
- Valglistefører: Scanner valgkortet, beder om vælgerens fødselsdato og registrerer vælgeren.
- Valgkortmodtager: Modtager valgkortet fra valglisteføreren og udleverer stemmesedlen.
- Stemmerumskontrollør: Sørger for, at stemmerummet er i orden, og at kun én vælger er derinde ad gangen.
- Stemmemodtager: Sikrer, at stemmesedlen bliver lagt i den rigtige stemmeurne eller returneret.
- Allround tilforordnede: Hjælper svagelige vælgere og træder til, hvor der er brug for det.
Du skal være klar på, at din opgave kan ændre sig i løbet af dagen, og du skal følge valgstyrersekretærens anvisninger.
Du skal møde ind kl. 07.00 på valgstedet.
Oplæsning af valgloven
Formanden læser udvalgte bestemmelser fra valgloven op, så alle kender reglerne.
Optælling af stemmesedler
Alle stemmesedler skal tælles og eftertælles, inden valgstedet åbner.
Stemmesedlerne ligger i bundter af 100. Under optællingen skal du vende stemmesedlerne en kvart omgang, når du har talt 25. På den måde bliver hvert bundt delt op i fire mindre bundter a 25. Dette gør det nemmere løbende at kontrollere, at antallet af udleverede stemmesedler stemmer overens med antallet af modtagne valgkort.
Det skal være to forskellige personer, der tæller og eftertæller. Den samme person må ikke både tælle og eftertælle det samme bundt.
Klargøring af valgborde
Valgpc'erne med den digitale valgliste startes op.
Stemmesedler lægges klar på valgbordene.
På valgsteder uden printer lægges der også erstatningsvalgkort klar på bordene.
Klargøring af stemmeurner
Kl. 08.00 skal en tilforordnet vise den første vælger, at stemmeurnerne er tomme.
Urnerne forsegles herefter straks med låsestrips – også den til vognstemmer.
Valglisteføreren:
- Scanner valgkort og registrerer vælgeren digitalt
- Tjekker vælgerens fødselsdato, og om vælgeren må stemme på valgstedet
- Udleverer valgkortet til valgkortmodtageren (hvis vælgeren må stemme på valgstedet).
Vælgere uden valgkort
Vælgeren henvises til valgstyrersekretæren, som udfylder og printer et erstatningsvalgkort til vælgeren.
Erstatningsvalgkortet scannes herefter på sædvanlig vis og opbevares sammen med de øvrige valgkort.
Vælgere der ikke må stemme på valgstedet
Hvis en vælger ikke må stemme på valgstedet, kan det skyldes, at:
- Vælgeren har brevstemt: Dette fremgår automatisk, når valgkortet scannes i den digitale valgliste. Valglisteføreren skal give valgkortet tilbage og forklarer, at vælgeren allerede har stemt.
- Vælgeren er på det forkerte valgsted: Valglisteføreren giver valgkortet tilbage og fortæller, hvilket valgsted vælgeren skal stemme på. Det rigtige valgsted fremgår af valgkortet.
- Vælgeren medbringer et forkert valgkort: Valglisteføreren informerer vælgeren om fejlen og giver valgkortet tilbage. Kan vælgeren ikke skaffe sit eget valgkort, kan vedkommende få udstedt et erstatningsvalgkort.
- Personen ikke er på valglisten: Valglisteføreren henviser personen til formanden for valgstyrerne eller valgstyrersekretæren, som kontakter folkeregisteret for at få afklaret, om personen har stemmeret på valgstedet. Hvis personen har det, kan der udstedes et erstatningsvalgkort.
Valgkortmodtagere:
- Udleverer stemmesedlen.
- Fører løbende kontrol med antal udleverede stemmesedler og modtagne valgkort.
- Håndterer ombyttede og tilbageleverede stemmesedler.
Stemmerumskontrollører:
- Holder øje med, at der kun er én person i et stemmerum ad gangen.
- Guider vælgerne hen til ledige stemmerum.
- Sørger for at blyanterne i stemmerummene er spidsede, og at der ikke er skrevet noget på plakater eller andre steder i stemmerummene.
Stemmemodtagere:
- Sikrer, at alle stemmesedlerne lægges i den rigtige stemmeurne.
- Forhindrer, at vælgere forlader lokalet med stemmesedlerne.
Alle vælgere har ret til hjælp ved stemmeafgivning.
Personlig hjælp
Hjælpen kan ydes af:
- To tilforordnede
- En person, vælgeren selv udpeger, sammen med en tilforordnet
- Én person, vælgeren selv udpeger, hvis:
- Vælgeren udtrykkeligt og utvetydigt ønsker det
- Ønsket er begrundet i en konstaterbar eller dokumenterbar funktionsnedsættelse.
Hvis du yder hjælp til en vælger, har du tavshedspligt. Det betyder, at du ikke må videregive oplysninger om, hvad vælgeren har stemt, eller at vedkommende overhovedet har stemt.
Hjælp til afkrydsning på stemmesedlen
Der må kun gives hjælp til afkrydsning, hvis vælgeren umiddelbart og utvetydigt kan tilkendegive, hvad vedkommende ønsker at stemme. En medbragt seddel eller en tilkendegivelse via tolk gælder ikke som umiddelbar tilkendegivelse.
Hjælpemidler
Alle vælgere må bruge hjælpemidler. På alle valgsteder skal der være adgang til sort pen, lup, LED-lampe og overlægsplade. Derudover er det tilladt for vælgere at medbringe egne hjælpemidler, hvis de foretrækker det.
Stemme uden for stemmelokalet (vognstemme)
Svagelige og syge vælgere kan stemme uden for stemmelokalet.
En tilforordnet henter vælgerens valgkort, så det kan blive scannet og stemmesedlen udleveret.
To tilforordnede bringer stemmesedlen og en transportabel stemmeurne ud til vælgeren. Vælgeren stemmer, folder sedlen og lægger den i urnen, som derefter bringes tilbage.
Stemmesedlen forbliver i den transportable stemmeurne til kl. 20.00, hvor stemmerne skal tælles op.
Afstemningen slutter kl. 20.00, når der ikke er flere vælgere. Formanden afslutter afstemningen.
Først skal stemmeseddelopgørelsen laves. Det sker ved at afstemme:
- Antallet af stemmesedler udleveret til valgbordet før afstemningen
- Antallet af registrerede fremmødte vælgere (tallet aflæses fra valgstyrersekretærens PC)
- Antallet af ombyttede, tilbageleverede og ikke-udleverede stemmesedler.
Når opgørelsen er på plads, kan følgende pakkes ned:
- Valgkort
- Ikke-udleverede stemmesedler
- Tilbageleverede stemmesedler
- Ombyttede stemmesedler.
Derefter kan optællingen af stemmerne begynde.
Regler og adfærd på valgstedet
Som tilforordnet er du både en central del af det praktiske arbejde og en vigtig vært for vælgerne på valgdagen.
Du er med til at skabe en tryg, hjælpsom og imødekommende stemning. Det kan være alt fra at hilse venligt, vise vej til stemmeboksen, forklare proceduren roligt, hvis nogen er i tvivl, eller give en hjælpende hånd til dem, der har brug for ekstra støtte.
Samtidig er du med til at sikre, at valget foregår efter reglerne og i god ro og orden.
Du skal fremstå neutral og upolitisk på valgdagen. Det betyder:
- Du må ikke bære tøj, tasker eller tilbehør med politiske budskaber – heller ikke symboler som fx verdensmålspin eller det ukrainske flag.
- Du må ikke rådgive vælgere om, hvad de skal stemme.
- Du må ikke diskutere politik med vælgere eller kolleger i valglokalet.
Vælgerne må heller ikke udsættes for politisk påvirkning i stemmelokalet eller på vej derhen. Det betyder bl.a., at der ikke må:
- Uddeles materialer
- Hænges plakater op
- Være tændte skærme med politisk indhold
- Føres politiske samtaler på valgstedets område.
Der kan gives tilladelse til indsamlinger fra velgørende foreninger, hvis de ikke forstyrrer valghandlingen.
Hvilke tilladelser der er givet, fremgår af den hvide A4-mappe på valgstedet.
Pressen må gerne være til stede, hvis valgstyrerne tillader det.
Pressen må ikke forstyrre, tage billeder af vælgere uden samtykke eller se, hvad nogen stemmer – heller ikke hvis vælgeren selv ønsker at vise sin stemmeseddel.
Optælling af stemmer
Stemmer til kommunalvalget og regionsrådsvalget håndteres hver for sig – både ved sortering og optælling.
Ved kommunalvalget håndteres først listestemmer og dernæst personlige stemmer.
Ved regionsrådsvalget håndteres kun listestemmer på valgaftenen. Personlige stemmer bliver først håndteret ved fintællingen dagen efter.
Sortering af stemmesedler
Stemmesedlerne sorteres efter parti/liste, blanke og ugyldige stemmer.
Brevstemmer sorteres for sig selv.
Alle stemmesedlerne skal være sorteret, inden optællingen begynder.
Stemmerne skal tælles samlet for hele valgstedet. Hvis stemmesedlerne er blevet sorteret ved flere borde, skal de derfor samles, inden optællingen begynder.
Ved kommunalvalget sorteres de personlige stemmer først, når listestemmerne er talt op, og antallet stemmer overens med det samlede antal udleverede stemmesedler.
Bundtning af stemmesedler
Stemmesedlerne bundtes i bunker a 100 under optællingen. Du skal vende stemmesedlerne en kvart omgang, når du har talt 25, så bunken bliver delt op i fire mindre bunker a 25 stemmesedler. Dette gør det nemmere løbende at kontrollere antallet og tælle om, hvis dette skulle blive nødvendigt.
Hvis et parti/en liste har fået mere end 100 stemmer, vil deres stemmer være fordelt på flere bundter. Det samlede antal stemmer for partiet regnes først sammen, når alle bundter er talt og eftertalt (fx 100 + 100 + 100 + 24).
Tælling og eftertælling
Alle bunker med stemmesedler skal både tælles og eftertælles. Det skal være to forskellige personer, som tæller og eftertæller - den samme person må ikke både tælle og eftertælle den samme bunke.
Når en bunke er talt, sættes en post-it på bunken med teksten "talt", tællerens initialer og antal stemmer. Eftertælleren skriver "eftertalt" og sine initialer på samme post-it, hvis antallet stemmer. Hvis eftertælleren når frem til et andet antal, noteres det nye tal, og bunken skal derefter eftertælles af en tredje person.
Vær opmærksom på, at kandidater og deres nærtstående ikke må deltage i optællingen af stemmer for eget parti/egen liste.
Videovejledning: Sortering og optælling af stemmer
Dagen efter valget fintælles stemmerne i Arena Randers.
Hvert valgsted har sit eget bord i hallen. Stemmesedlerne fra valgaftenen er bragt ud til bordene. Du kan se planer for bordplaceringer i hallen.
Sortering af stemmesedler
Stemmesedlerne sorteres efter parti/liste, blanke og ugyldige stemmer.
Brevstemmer sorteres for sig selv.
Alle stemmesedlerne skal være sorteret, inden optællingen begynder.
Stemmerne skal tælles samlet for hele valgstedet. Hvis stemmesedlerne er blevet sorteret ved flere borde, skal de derfor samles, inden optællingen begynder.
Ved kommunalvalget sorteres de personlige stemmer først, når listestemmerne er talt op, og antallet stemmer overens med det samlede antal udleverede stemmesedler.
Bundtning af stemmesedler
Stemmesedlerne bundtes i bunker a 100 under optællingen. Du skal vende stemmesedlerne en kvart omgang, når du har talt 25, så bunken bliver delt op i fire mindre bunker a 25 stemmesedler. Dette gør det nemmere løbende at kontrollere antallet og tælle om, hvis dette skulle blive nødvendigt.
Hvis et parti/en liste har fået mere end 100 stemmer, vil deres stemmer være fordelt på flere bundter. Det samlede antal stemmer for partiet regnes først sammen, når alle bundter er talt og eftertalt (fx 100 + 100 + 100 + 24).
Tælling og eftertælling
Alle bunker med stemmesedler skal både tælles og eftertælles. Det skal være to forskellige personer, som tæller og eftertæller - den samme person må ikke både tælle og eftertælle den samme bunke.
Når en bunke er talt, sættes en post-it på bunken med teksten "talt", tællerens initialer og antal stemmer. Eftertælleren skriver "eftertalt" og sine initialer på samme post-it, hvis antallet stemmer. Hvis eftertælleren når frem til et andet antal, noteres det nye tal, og bunken skal derefter eftertælles af en tredje person.
Vær opmærksom på, at kandidater og deres nærtstående ikke må deltage i optællingen af stemmer for eget parti/egen liste.
Godkendelse af resultatet
Resultatet indføres i et skema og sammenholdes med resultatet fra valgaftenen. Når optællingen er færdig, skal resultatet godkendes ved kontrolbordet. Du må ikke forlade stedet, før kontrolbordet har godkendt resultatet.
Forplejning
Der er forskellige drikkevarer
Der serveres sandwich efter fintællingen – enten til at tage med eller spise i cafeteriet.
Videovejledning: Sortering og optælling af stemmer
Praktiske informationer
Valgdagen er lang og du kommer til at stå og bevæge dig meget. Derfor er det vigtigt, at du er klædt behageligt.
- Vælg komfortabelt tøj, som du har det godt i en hel dag.
- Brug praktiske sko – og medbring gerne et ekstra par til at skifte med.
Som tilforordnet er du en neutral repræsentant for demokratiet. Du skal derfor fremstå upolitisk og neutral i din beklædning:
Undlad tøj, tasker eller tilbehør med politiske budskaber
Det gælder også velkendte symboler som fx verdensmålspin eller det ukrainske flag
Eksempler på, hvad du ikke må bære:
- T-shirt med teksten "Stem på X-parti"
- Badge med partilogo
- Kasket, jakke eller taske med politisk tilknytning.
Vi sørger for forplejning hele dagen.
Hvis du har særlige behov eller præferencer, skal dette meddeles valgsekretariatet.
Diæt er en godtgørelse, der udbetales som kompensation for din deltagelse.
Diæten skal indberettes som B-indkomst på selvangivelsen.
Diæten er på 910 kr.
18. november
06.00-06.15: Valgstyresekretærerne afhenter materiale på Laksetorvet.
06.30: Valgstyresekretæren opstarter programmet Digitale Valglister på valgstedet.
06.45: Valgstyrerformanden møder på valgstedet.
07.00: Alle valgstyrere og tilforordnede møder ind på valgstedet.
07.15-07.50: Klargøring af valgsted:
- Fremmøde registreres.
- Valgstyrersekretæren orienterer om dagens forløb.
- Stemmesedler uddeles, tælles og bundtes.
- Stemmerum og udstyr klargøres.
08.00-20.00: Valgstedet er åbent:
- De første fremmødte vælgere skal se, at stemmeurnerne er tomme (også den til vognstemmer). Urnerne forsegles med særlige låsestrips.
- Vælgerne registreres og afgiver stemme.
- Der føres løbende kontrol med:
- At antallet af udleverede stemmesedler stemmer overens med antal modtagne valgkort
- At stemmerum er i orden
- At ingen vælgere forlader valglokalet med stemmesedler.
20.00: Valgstedet lukker.
20.15: Stemmeopgørelsen laves.
- Stemmesedlerne sorteres og tælles op.
- Afstemningsbogen underskrives af alle fem valgstyrere.
- Valgstyrersekretæren melder resultatet ind i valgsystemet.
19. november
09.00: Fintælling i Arena Randers.